Instructies zaalwacht nieuw / Thuisprogramma

Instructies zaalwacht

Haal de benodigdheden voor de dag uit de kast (mappen, pennen, bakken, tablets en fluitjes). De spullen liggen in kast 3 in het materiaalhok achterin de zaal en de sleutel kan je halen bij de beheerder.
Schrijf alle telbriefjes voor de dag uit (Limes team en tegenstander). Deze briefjes leg je daarna in bak met ‘geschreven of kant-en-klare briefjes’.
Controleer of de tablets zijn opgeladen en leg ze zo nodig aan de oplader.
Zet de tablets aan en log in (zie inloggegevens in de map). Als zaalwacht heb je ook de taak om de scheidsrechter er bewust van te maken dat hij/zij ook hun telefoon bij de hand moet houden met het DWF (en dus ingelogd moet zijn), mochten de tablets niet werken!
Zorg dat de velden worden opgebouwd door de teams. Ben je als laatste zaalwacht? Zorg dan dat de velden worden afgebroken door de teams.
Net in het midden van de zaal spannen. Als dit niet lukt, vraag dan om hulp bij de beheerder.
Ballen en karren uit de materialenkasten halen en in het midden van de zaal klaarzetten.
Controleren op aanwezigheid van scheidsrechters en tellers. Afvinken bij aanwezigheid. Bij afwezigheid of een afmelding, kijk bij ‘Afmeldingen en no-shows’!

Leg alle benodigde spullen klaar in de ruimte voor de zaalwacht. De bakjes met formulieren, pennen en fluitjes, de tablets en de informatiemap liggen in materiaalkast 3. De sleutel van deze kast kun je ophalen bij de beheerder.
Zorg ervoor dat de teams op tijd de velden opbouwen en regel dat het scheidingsnet in het midden van de zaal wordt opgehangen. Als dit laatste niet lukt, vraag dan om hulp van de beheerder.
Laat ook twee gevulde ballenkarren klaarzetten in het midden van de zaal. Een thuisdag begint vaak met CMV wedstrijden. Vul de ballenkarren dus eerst met miniballen.
Zet de tablets aan en log in bij het digitaal wedstrijdformulier (DWF). Je vindt de inloggegevens in de informatiemap. Controleer of de tablets voldoende zijn opgeladen en leg ze indien nodig aan de lader.
Schrijf de telbriefjes voor alle wedstrijden van de dag (noteer Limes team én tegenstander) en leg deze op volgorde van speeltijd in het bakje 'geschreven of kant-en-klare briefjes'.
Controleer of alle scheidsrechters en tellers aanwezig zijn en noteer dit op het wedstrijdprogramma.
Als iemand niet is komen opdagen of zich op het allerlaatste moment heeft afgemeld, probeer dan een oplossing te vinden. Dit betekent overigens niet automatisch dat je zelf de wedstrijd moet gaan fluiten of tellen. In de informatiemap staan de telefoonnummers van de personen die je kunt bellen om even te overleggen.

Controleer of alle scheidsrechters en tellers aanwezig zijn en noteer dit op het wedstrijdprogramma.
Als iemand niet is komen opdagen of zich op het allerlaatste moment heeft afgemeld, probeer dan een oplossing te vinden. Dit betekent overigens niet automatisch dat je zelf de wedstrijd moet gaan fluiten of tellen. In de informatiemap staan de telefoonnummers van de personen die je kunt bellen om even te overleggen.